気づくと増えていく書類。
保険、契約書、請求書、学校関係、医療関係…。
「必要なときに限って見つからない」経験、ありませんか？
今回は、人生のあらゆる場面で役立つ書類整理テクをご紹介します。
1.まずは「分類ルール」を決めるだけでOK
整理が続かない最大の理由は、ルールが曖昧なこと。
おすすめの基本分類はこの4つです。
・①お金関係（保険・年金・税金・ローン）
・②住まい関係（契約書・保険書）
・③医療・健康関係
・④その他重要書類（身分証コピー・証明書）
細かく分けすぎないのがポイント。
「迷わない」ことが継続のコツです。
2.いらない書類は”こまめに破棄”
書類が増える原因の多くは、
「とりあえず取っておく」こと。
次の基準で見直しましょう。
・期限が過ぎている
・ネットで再発行できる
・内容を把握したら不要なもの
個人情報があるものは、必ずシュレッダーか手で細かく破棄しましょう。
3.重要書類の保管場所は家族で共有
万が一のとき、
「どこに何があるかわからない」は大きなリスクです。
・保険証券
・通帳・印鑑
・契約書類
これらは保管場所を家族で共有しておくことが大切。
口頭だけではなく、メモやリストに残すのがおすすめです。
4.ケース化&持ち出しリストが最強
災害・入院・引っ越しなど、
急に必要になる場面は意外と多いもの。
おすすめなのが、
・重要書類を１つのケースにまとめる
・「持ち出しリスト」を作っておく
これだけで、
焦らない・探さない・困らないが実現します。
5.完璧を目指さなくていい
書類整理は一度で終わるものではありません。
大切なのは、
・7割できていればOK
・思い出したときに少し見直す
無理なく続けることが、
結果的に人生を楽にしてくれます。
まとめ
書類整理は、
未来の自分を助ける生活スキル。
・探さない
・迷わない
・焦らない
この3つを叶えるために、
今日できる小さな一歩から始めてみてください。
